一個企業的老板不管企業,企業或許也能照樣發展;企業的總經理出國休假,企業也依然可以正常運轉;但如果企業的業務代表都辭職了,就意味著企業即將面臨著一次生死大劫。
為什么業務代表對于企業的生存發展如此重要呢?原因很簡單。業務代表在企業中充當著不同的角色,這些角色分別起著不同的作用,同時業務代表也擔負著重要的責任。
業務代表扮演的角色
1.紅娘
消費者從知道一個企業的產品,到逐漸喜歡、購買、消費、忠誠于這個產品的過程,是消費者與企業產品的“相識”、“相愛”、“結婚”的過程,“紅娘”就是企業的業務代表。
業務代表到一個市場后,要先了解哪一部分消費群體會“相中”你的產品,你的產品迎合了這部分消費群的哪些消費需要。然后,把你的發現介紹給經銷商,經銷商相當于你產品的“伴郎”和“伴娘”,你們一起將產品送到婚姻的“喜堂”(賣場、零售店)。最后,讓消費者開心地“娶”走你的產品,并留下“彩禮”。
2.士兵
企業的強大與否,取決于企業所擁有市場的大小和強弱。一個全國各地都有強勢市場的品牌,所代表的就是一個全國性的大企業;一個只擁有個別小區域市場的品牌,所代表的就是一個小企業。
而企業要擁有更多、更好的市場,就需要有更多、更好的業務代表去開拓疆域、開發市場。當所有企業都這么想的時候,企業與企業之間,就展開了市場領地的爭奪;企業的業務代表就是各自企業征戰市場的“士兵”。
3.外交官
業務代表身處市場一線,要面對方方面面的人員,如消費者、經銷商、經銷商的業務員、二級商、零售商、工商局人員、技術監督局人員,等等。
業務代表在與每一個人打交道時,都代表著企業和企業的形象,相當于企業的“外交官”。面對各類人員對企業提出的每一個問題,業務代表都要與他們進行良好的溝通和交流。尤其在處理公司促銷政策、回款政策、經銷商管轄區域、產品質量問題、行政罰款等事務時,屬于自己職責和權限范圍之內的事,要予以準確的答復;對于超出自己權限范圍的事情,則要盡快向上司匯報,得到指令后傳遞給相關的人員。
業務代表肩負的責任
在消費者或經銷商面前,業務代表比總經理更能代表企業。業務代表不僅要理解上述三種角色,更要肩負起對應的責任。
1..對消費者的責任
從某種意義上說,業務代表的工資和獎金都是消費者給的,不能開發和擁有更多的消費者,銷售業績就不可能有提升和突破。一個成功的業務代表首先要是一個對消費者負責任的人。
(1)對所轄市場進行分類研究,找到自己要服務的消費群體是哪一類人,掌握他們的特征、經濟狀況和消費特點;
(2)向所轄市場提供目標消費群所需產品;
(3)及時發現目標消費群的潛在需求,對需求的趨勢和規模做出準確的評估,并建議公司開發對應的產品;
(4)將公司針對消費者進行的促銷和回饋活動,盡可能告知更多的消費者或潛在消費者;
(5)對消費者的疑問或投訴,要快速做出解答和解決;
(6)對本企業產品高頻率消費的重點消費者,尤其要進行重點調查,聽取他們的意見和心聲;
(7)對企業傷害消費者的做法,及時提出異議,并提出合理化建議。
2.對通路合作伙伴的責任
業務代表無法赤手空拳打市場,只有善于找到盟友的人才能成功運作一個市場。業務代表的盟友就是通路上的每一個利益體:經銷商、分銷商、零售商、商場導購員等。能對每一個利益體承擔責任的業務代表,可以將所有利益體的利益整合到一起,在為自己產品服務的同時,達到通路上的“多點共贏”狀態。
(1)每一個利益體最關心的是自己的利潤和利益。業務代表要通過對渠道價格的合理設定,讓各環節擁有合理的利潤和利益空間;
(2)經常注意各環節盟友的需求和問題,對他們的疑問、投訴、需求及時地予以解決,凡是自己能夠答應或準備做的事情要做到,并告之事情進展情況和結果;
(3)關心盟友的生意和發展,及時地為他們做出商業忠告和建議,真心真誠地做盟友的參謀;
(4)在客戶要經銷的產品種類上尤其要重點關注,對自己企業的產品不是客戶要什么產品就給什么產品,對競爭對手的產品也要幫客戶進行客觀的分析;
(5)對公司的促銷政策、廣告宣傳策略等做出全面、正確的解釋,促使客戶了解并積極地響應和行動。
3.對公司的責任
“受人之托,忠人之事。”企業每任命一個業務代表,都交給了他一方城池,或攻或守,業務代表都不能辜負企業所給予的這個舞臺和企業的期望。
(1)經銷商是企業的戰略合作伙伴,業務代表要推銷公司的老板以獲得經銷商的尊重,推銷公司以獲得經銷商的信任,推銷公司的產品以使經銷商受到利益的驅動,推銷自己以獲得經銷商的友誼;
(2)渠道是產品流通的必經之路,業務代表要不斷地通過開發空白網點擴大網絡,通過薄弱網點的提升強化網絡,通過網絡危機點的處理確保網絡的暢通;
(3)產品是業績產生的武器,業務代表要熟練掌握公司產品的特色和優勢,熱愛自己的產品,把產品在市場的表現如實向公司反饋,并提出自己的建議;
(4)市場份額在特定階段是有限的,你不占有就會被競爭對手所擁有。業務員要細心觀察競爭對手的各種跡象,如定價、銷售生動化、促銷、包裝、新產品以及具體客戶或消費者的態度等,學習對手的先進做法、及時發現對手的失誤和危機并趁機進攻,搶占市場份額;
(5)市場檔案是企業和業務人員研究市場、制定策略的重要依據,業務代表對市場分析、工作計劃、網絡信息、競品資料、營銷日記等都要如實填寫和匯報;
(6)個人形象代表著企業的形象,業務代表既要使用規范化的商業用語,也要保持整潔的衣著形象,給客戶展示的直觀材料、產品目錄、照片、圖表和文件等,也都要干凈整齊;
(7)流程和制度是公司和市場正常運營的保障,業務代表要遵循、貫徹、維護公司的各項流程和制度;
(8)銷量是企業衡量業務代表能力的硬指標,業務代表的每一項工作的效果,最終都要通過銷量來體現,完成每一個階段公司下達的銷售目標,是業務代表不可推卸的責任;
(9)利潤是企業的生命線,不能創造利潤的企業是無法長久生存的。對一個市場而言,企業可以在特定階段內不賺錢,但絕對不能長久地不賺錢,業務代表在擬訂市場運作計劃時,要考慮市場的投入產出比,既要為企業創造銷量又要創造利潤。
4.對自己和家庭的責任
不會對自己負責的業務代表,一定不會對公司、對他人負責。
(1)要對自己的職業生涯做好規劃,每一階段都有明確的提升目標。
不想當將軍的士兵,不是好士兵。業務代表不可能做一輩子業務代表,如果一個業務代表不能在五年之內做到營銷經理,他多半不是一個優秀的業務代表。積跬步至千里,納細流成江海。要求自己每天進步一點點,這樣一年就會有大進步,三年就會有大變。進步來自學習、實踐和總結。
(2)為家人創造良好的生活條件。
作為一個成年人,業務代表必然很快或者已經承擔起贍養父母、養育子女、關心愛人的責任。要承擔起這些責任,不能單靠精神上的關心,必須有財力上的支撐。因此,業務代表不僅要做一名合格的業務代表,更要做一名能夠創造優秀業績的業務代表、一名擁有更多薪水和獎金的業務代表、一名可以得到公司進一步提拔和重用的業務代表!