項目要做 需求也要搞定

    項目剛剛開始的時期，項目經理做的主要事情是搜集客戶需求，這是一個項目經理非常頭疼的階段，合作的磨合剛剛開始，需求問題上的失誤又會導致無窮的后患。
　　三種客戶類型：
　　1的確很專業。能提供基本可用的文檔，能給出要求規范，能向你提出有價值疑問和擔心。能快速回答你的問題。
　　2以為自己很專業。給的文檔基本沒法用。沒法提供規范和標準，喜歡指指點點和挑毛病。只會向你提傻逼問題?；净卮鸩涣四愕膯栴}。
　　3啥都不懂。不給文檔。能給你幾個參考范例（打開數個網站，告訴你我要做成和它們一樣的。）只能等著你來問100個問題。。。
　　四種合作方式：
　　1創始人直接和你接洽：
　　交流結果的協商余地很大，需求不易反復，細節不會被過分追究。更容易統一想法，執行力高，你能對項目和產品產生更大的影響。但往往甲方會過于急進。
　　2項目代表和你接洽：
　　這是非常理想的狀況了。甲方有一個產品經理或IT經理能作為代表，負責匯總甲方的所有需求和標準和你溝通，他有過與外包方合作的經驗，知道危險的環節所在，能承擔翻譯和橋梁的角色，幫助你阻擋和說服不恰當的需求。能集中地承擔責任，也會積極地和你一起回避項目失敗的風險。非常lucky！
　　3專業部門和你接洽：
　　IT部門或技術部門的某個高級別工程師負責和你溝通，你們會比較有共同語言，甚至惺惺相惜。技術方面的合作會很順利，但是涉及到產品和需求，他們無法幫你擋住來自市場或內容部門的麻煩。合作開始后，很有可能在技術思路上產生分歧；如果在程序部分耽誤了太多時間，而產品端被忽視，你有可能受到其它部門及上層的質疑。
　　4市場部門（內容部門）和你接洽：
　　最好你先去燒燒香，準備好最壞打算。專業和思考模式的差異會導致你們關心的問題完全不一樣。你首要滿足了他們關心的地方后，切記留出不少時間來解決那些他們看不見但實際上非常重要的問題。另外你需要做更多的事，寫更多的文檔，主動和專業部門聯系，力爭和決策層有溝通。
　　如果你面臨了第3和第4種狀況，
　　請先熟悉一下甲方的組織機構。例如一般內容型、媒體、渠道、宣傳類項目的開發：
　　需求和市場部門溝通
　　功能和內容部門溝通
　　軟硬廣告位或專題等和銷售部門溝通（如果是改版類，廣告位合同可能提前半年簽訂，一定要和銷售協調好）
　　技術、系統、安全、統計問題等和IT、網管、數據統計部門溝通
　　某些問題需要和總裁助理、行政等官僚部門溝通。
　　部分特別的內容需要和創意、美工、文案部門溝通
　　當以后確定需求的時候，如果發現這些部門的人沒有參與，請提前與之溝通。
　　第1和第2種狀況可跳過上述步驟。
　　八步流程:
　　第一步：聽聽客戶想要什么。
　　以及預計工期和預算（這兩件事上一點都不要靦腆，這是關系項目成本最重要的元素）。
　　第二步：提問。
　　1項目的目的是什么。（品牌、渠道、流量、廣告費、用戶數、VC、其它商業模式）
　　2甲方的優勢和資源是什么。(錢，內容資源，人力大戰，傳統行業優勢)
　　3盡量提供可視的參照及借鑒對象。（應用上有沒有可解決的。界面上比較喜歡哪個站點的設計。交互上有沒有可參考的對象）
　　4其它工程的細節問題。
　　比如（工期上的上下限是什么？
　　是否會需要與現有系統整合、是否需要數據遷移？是否會需要甲方的工程師合作？
　　是否有開發平臺的限制？
　　是否有代碼規范及標準？最終需要哪些開發文檔和源碼）
　　第三步：取得共識。
　　與甲方取得共識非常重要，保證你所理解的那他們所理解是同一個東西。這一步需要你根據掌握的情況列出提綱，畫出草圖或框架圖。有參考對象的，標注上，哪個部分會比較像某某。
　　然后請甲方確認，這個框架是他們想要的。
　　第四步：給出工程時間軸。
　　到了這一環節，就需要你的項目經理組織所有團隊成員坐下來討論，先劃分功能模塊，然后討論每個功能模塊的可行性、難度、花費時間、bug發生率、測試耗時。再討論一頭一尾系統搭建和系統整合的所需時間。
　　項目經理對工程耗時和可行性完全心里有數后，畫出工程的時間軸。包括并行狀況，里程碑節點、測試期、緩沖期等（如何畫工程時間軸，甘特圖，我以后會專門寫一篇）。時間軸要實事求是，并且預留好充分的緩沖期（工程師估時*2*110%）。
　　第五步：需求做減法。
　　大部分情況下，時間軸表現的狀況都會超出客戶的預期。如果客戶對工期沒有要求，也要提醒客戶考慮項目可行性風險、市場等候成本、市場或戰略變化導致的浪費。
　　韓磊有一篇《大褂還是內褲》的blog很形象地描述過這個問題。
　　所以要和甲方一起盡量對需求做減法。把整體需求拆成2~3期，落實只開發最基礎和最必要的一期需求。
　　這時簽訂正式開發協議。
　　不要忘了計算需求文檔和產品方案的費用。
　　第六步：撰寫詳細的需求文檔。
　　《框架圖》下載西喬的模版?？梢暬憩F產品的框架、布局、細節、部分交互。
　　《流程圖》》下載西喬的模版。理出產品的邏輯關系。
　　《功能需求文檔》》下載西喬的模版。羅列功能、應用、交互上細節，分離基礎件，作為開發分工和系統及數據構造的基礎文檔。
　　第七步：商討需求文檔
　　盡量召集甲方所有相關部門的負責人一起召開這次會議，商討需求文檔。
　　在閱讀到你的需求文檔之前，可能甲方的大部分人都對產品沒有可視和具象的理解。也從未關注到細節和邏輯關系。所以需要產品經理從全局角度和邏輯線索講解文檔。
　　更可能發生的狀況是，沒有人堅持看完或仔細看過你寫的文檔。
　　所以這次會議是一場耐心和體力的考研。
　　文檔作者需要分別向各個部門指出他們需要關注和拍板的地方，聽取他們的建議，將任何變動要求都分類記錄。
　　安撫情緒。解答困惑。控制需求變動。
　　第八步：定稿需求文檔
　　分職能（部門）類建立表格文檔。將會議協商中所有分歧性意見和變動意見都逐條寫下。抄送所有相關負責人。并要求他們糾正分歧和確認變動。
　　所有會議中可能被提出但是未出現在此郵件文檔中的意見，不會列入需求文檔中。當然允許可以書面反饋補充。
　　根據確認過的反饋回復，修改需求文檔。直到需求文檔定稿。
　　協商討論和文檔修改可能經過2~3輪。所以需要項目經理提前提醒客戶注意，搜集需求和文檔定稿的時間線里程碑。如果這個階段耗時過久，會嚴重延誤整個項目進度。要求客戶盡量集中地謹慎地提出建議和修改。
　　三種武器：
　　需求問卷：無論是面對專業還是不專業的客戶，交流中都有很多沒考慮到的遺漏點，這些他們看不到的點往往是最關鍵的點，也有可能是被客戶故意規避掉的點。
　　此時撰寫一份需求問卷非常有效。
　　問卷里提出重要的全局性的問題，需要客戶逐條書面回答。
　　某些問題可以提供多個選項答案，及補充區域。
　　某些問題需要確鑿的態度，Yes或NO。
　　不要提出需要客戶寫一大段表述性文字的問題。
　　需求問卷精簡扼要，有針對性，重要，不要浪費客戶的時間，不要把寫字的工作量丟給客戶。
　　書面確認：
　　書面確認一方面包括：所有討論結果、建議和變更都要有書面文字備查。電話和開會上說說的這些口頭表達都沒有效應。這一點一開始你就要聲明，甚至有必要寫在合同里。
　　另一方面包括：你要盡量提供書面的可視化的東西來讓甲方確認。
　　甲方很難完備或是提供適合工程使用的文檔。所以千萬不要在項目初期的需求文檔上省懶。
　　郵件抄送：
　　郵件抄送一種明確職責的方法。對方可能不看你的郵件，但代表你告之過。
　　盡可能地抄送重要郵件給戰略層，可以能避免一些重大問題的出現。
　　結語：
　　到此看起來，搜集和確定需求真是一件耗時耗力的工程。
　　其實在理想的工程項目時間分配中，1/3的時間用于確定所有需求和開發文檔。1/2的時間用于測試，解決bug，安全測試、壓力測試等。真正用于開發的只應該占1/6。
　　當然web項目的開發肯定達不到這個理想狀況。但是也由此可見需求階段的重要性和工作量。這一階段省一分力或有一分遺漏，到了項目后期可能需要十分力來彌補。