遠光智慧檔案管理 讓檔案管理更智慧

    1948年6月9日，世界檔案理事會(ICA)建立后，發布的第一份規章指出，檔案和文件作為全世界共享的遺產和全人類相同具有同一性。2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA建立60周年紀念日，世界檔案理事會(ICA)在年度全體會議上決議，將每年的6月9日定為世界檔案日。

    在人類漫長的社會活動中，許多有價值的信息經過各種方式被記錄下來，并開展成為“檔案”。跟著社會的開展，檔案已經成為國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接構成的有價值的歷史記錄。

    曾經，檔案大多由紙張記錄，稱為紙質檔案。在信息化的推動下，檔案的呈現方式與辦理方式也在不斷進步，傳統的紙質檔案逐步向電子檔案晉級。對于企業而言，檔案是企業的重要資源，是企業的“數據庫”。跟著信息化的深入開展，企業在生產經營辦理進程中產生了很多的電子文件，傳統形式下的電子檔案辦理無法滿意數字化時代的檔案辦理、使用的需求，企業檔案辦理形式亟待晉級。

    20載磨礪，遠光才智檔案涅槃啟航

    早在2002年，遠光軟件就開端了檔案辦理電子化的研究與探究，并發布了遠光首個檔案辦理體系——電子管帳檔案體系V1.0，獲得“國家重點產品”與“廣東省高新技能產品”兩大榮譽。

    2011年，遠光軟件發布了軟硬一體的電子管帳檔案盒產品、印象辦理體系。

    2020年，在電子檔案辦理體系V7.0的基礎上，遠光軟件運用RFID等先進技能建設才智檔案館，打破檔案數據的信息孤島，應用物聯網全面感知、才智分析、數據決策、互聯互通、協同處置、集中辦理，用一套完善的才智感知辦理渠道將各集成子體系的信息一致存儲、顯示和辦理在同一軟件渠道上，軟硬件相結合建設成全新的無人才智檔案館。

    2021年，遠光軟件深度交融區塊鏈、人工智能、大數據、邊緣計算、物聯網等新興技能，精研軟硬一體化整合應用，推出全新的遠光才智檔案。

    在電子票證辦理標準和標準的指導下，結合近20年檔案辦理的研究與實踐，遠光軟件構建了適應于數字化時代檔案開展需求的才智檔案系列產品，完成文件采集、使用和檔案辦理的“三位一體”的全生命周期辦理，完成了電子檔案的歸檔自動化、保管電子化、使用網絡化與什物檔案智能化。

    AI賦能全新才智檔案，線上線下全域推動

    遠光才智檔案從源頭入手，將檔案辦理活動向前延伸至檔案的構成階段，保證歸檔數據的真實、準確、完整。歸檔進程建立檔案數據間的有機聯絡，構建多源異構數據的自動會聚歸檔，完成線上數據的一體化辦理，明顯提高了檔案使用功率。

    此外，還經過引進智能制造、物聯網技能，結合收據交收設備、裝盒設備、AGV機器人、智能密集架、智能檔案盒等智能終端，完成什物檔案從交收、裝盒、歸檔全進程的無人自動化辦理，并與線上電子檔案對接匹配，強化一體化辦理。

    最終，再經過一致身份認證合作區塊鏈、數字簽名、數字水印、PDF固化等技能手段，全方位提高電子檔案安全。經過運用大數據、知識圖譜等技能，完成了檔案數據自動聚類，可滿意不同事務場景的精準化數字檔案辦理需求。根據AI+OCR+NLP等技能，構建出一站式檔案使用服務渠道，促進了檔案向知識服務的轉變，助力檔案辦理的才智晉級。

    目前，遠光才智檔案已在北京、浙江、廣東、內蒙古等全國多個省份的3000多家單位成功應用，加速推動了企業內部流程整合和事務變革，明顯地提高了企業辦理功率與質量，很多地節省了物力、人力、財力等資源，推動檔案電子化、無紙化的落地。

    檔案辦理的才智化，是根據企業數字化轉型、完成高質量開展的長遠考量。在數字中國開展戰略下，遠光才智檔案充分運用新技能，不僅協助企業從檔案源頭處理檔案數據問題，經過流程自動化、智能化，大幅提高檔案辦理流程功率。一起也推動了無紙化工作，助力國家“雙碳”目標的落實，為企業可持續開展，加速經濟社會綠色轉型貢獻力量。

    遠光軟件自2015年敞開了人工智能范疇的技能研究與應用實踐，經過RPA與AI的技能交融，打造出百余款RPA機器人，經過物聯網+AI的技能交融，打磨出數十款智能設備，廣泛應用于財政、稅務、供應鏈、人力資源、信息運維等多個范疇。一起，經過“軟硬結合”的方式，為電力、動力、化工、制造、醫療、航空航天等大型集團企業的經營辦理供給軟硬一體的智能化處理方案。遠光軟件