8月17日,福建晉工機械有限公司質量(ISO9001)/環境(ISO14001)/職業健康安全管理(OHSAS18001)三體系(簡稱QES)規范化整合項目正式啟動,公司總經理柯金鐤、總經理助理許小軍、各部門負責人以及通略顧問項目經理出席了啟動會,啟動會由許小軍主持。
柯金鐤總經理在啟動會上致辭表示,晉工機械決定啟動QES三體系規范化整合項目,不僅是基于公司持續健康發展的考慮,更重要的是想通過切實有效的行動,保障員工的職業安全健康、降低甚至避免公司環境因素對社會的影響及提供高可靠、高質量的產品。公司將在通略專業顧問的輔導下,分階段、有序推進質量、環境和職業健康安全管理體系(簡稱QES)規范化整合,通過整合,進一步完善公司各項管理制度,提高管理效率,降低經營風險,滿足客戶、員工及相關方的要求。最后希望各職能部門給予密切配合,保證本項目高效率、持續有效的運行。
通略顧問項目經理致辭表示,首先非常榮幸能與晉工機械就QES三體系規范化整合項目開展合作,此次合作從項目導入、文件記錄編制整合、迎審準備至認證通過,將持續進行四個月,在這段時間里將按照三體系國家標準、結合晉工實際情況,整合三體系文件記錄,在公司范圍內開展環境因素、危險源識別評價及采取相應措施等活動,組織內審員培訓,模擬外審(即內審),管理評審直至認證。最后,簡要介紹三體系的關注點及其給公司帶來的作用、整合輔導計劃及對晉工各部門需配合事項提出提出要求,要求相關人員按計劃、按要求完成各項工作,遇到問題第一時間進行溝通,確保項目順利進行,達到預期的目標。
晉工總經理助理許小軍在啟動會上提出,與通略合作開展QES三體系規范化整合項目是公司的一項重要性決策,不是簡單的為了獲得認證證書,旨在充分利用通略顧問的經驗優勢,建立一套符合公司情境的、能提升公司管理水平的規范性管理文件,并在通略顧問的輔導下予以落地實施,從而使公司在規范化管理道路上更進一臺階。并要求各相關部門/人員嚴格按照體系推行計劃時間節點開展各項工作,配合專業咨詢機構高效完成各項任務,保證項目的順利進行,讓項目真正落地晉工。最后許總助宣布啟動會圓滿結束。
啟動會結束后,咨詢顧問現場開展QES體系基礎知識培訓,介紹三體系標準產生的由來、標準要求及其應用給公司帶來的作用等,使各部門負責人、內審員對質量、環境、職業健康安全管理體系有更清晰、更全面的認識,為后續體系整合、內審員培訓奠定理論基礎知識。
三體系整合認證咨詢項目分為四個階段,第一階段進行項目導入,第二階段進行文件編制及記錄培訓,第三階段進入迎審準備,第四階段進行認證。